Wir automatisieren Lead-Bearbeitung, CRM-Pflege, Nachfassen und Content-Abläufe mit den Tools, die Sie schon nutzen — und setzen KI-Agenten ein, wo sich Entscheidungen strukturieren lassen.
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung verbindet Geschäftsanwendungen zu Abläufen, die selbstständig laufen, und nutzt KI-Modelle für Schritte, die Verständnis erfordern — etwa einen Lead zu qualifizieren, eine Anfrage zusammenzufassen oder eine Antwort vorzubereiten. Ziel sind schnellere Reaktionen und weniger manuelles Übertragen, wobei Menschen die Entscheidungen behalten.
Für wen es sich eignet
- Teams, bei denen Anfragen Stunden oder Tage auf die erste Antwort warten
- Vertriebsprozesse mit manueller Datenübertragung zwischen Formular, Postfach und CRM
- Marketingteams mit wiederkehrenden Produktions- und Freigabeschritten
- Unternehmen, die KI-Agenten einsetzen wollen, aber ein sicheres, kontrolliertes Setup brauchen
Was meistens schiefläuft
Langsame Reaktion
Wer zuerst antwortet, gewinnt oft. Bei manueller Bearbeitung hängt die Reaktionszeit davon ab, wer gerade Zeit hat.
Copy-and-paste-Arbeit
Dieselben Informationen werden in mehrere Tools getippt — mit Fehlern und verlorenen Stunden.
KI-Experimente ohne Kontrolle
Improvisierte KI-Tools verarbeiten Kundendaten ohne klare Regeln, Protokollierung oder Prüfung.
So arbeiten wir
Ablauf erfassen
Wir dokumentieren den tatsächlichen Prozess, wo Zeit verloren geht und welche Schritte es gar nicht braucht.
Tools verbinden
Formulare, Postfach, CRM, Kalender und Werbeplattformen, verbunden über verlässliche Automatisierungsplattformen oder Code.
KI gezielt einsetzen
Qualifizierung, Routing, Zusammenfassungen und Entwürfe — mit klaren Regeln, Freigaben wo nötig und Protokollierung.
Übergabe & Monitoring
Dokumentation, Benachrichtigungen bei Fehlern und eine Prüfung nach dem Start, damit alles auch bei Änderungen weiterläuft.
Was Sie erhalten
- Prozessanalyse und Automatisierungsplan
- Lead-Erfassung, -Qualifizierung und -Routing
- CRM-Integration und Datenpflege
- Nachfass- und Terminbuchungs-Workflows
- Content-Produktions- und Freigabeprozesse
- Individuelle KI-Agenten mit Leitplanken
- Dokumentation und Monitoring
Häufige Fragen
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Mit gängigen CRMs, E-Mail- und Kalendersystemen, Formular-Tools und Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier oder n8n — oder mit eigenem Code, wo das verlässlicher ist.
Spricht die KI mit unseren Kunden?
Nur wo Sie es wollen und nach Regeln, die Sie freigeben. Viele Setups nutzen KI intern — zum Qualifizieren und Vorbereiten —, die finale Nachricht sendet ein Mensch.
Ist das DSGVO-konform?
Das hängt von Ihrem Setup und Ihren Verträgen ab. Wir planen datensparsam und dokumentieren, welcher Dienst welche Daten verarbeitet — damit Ihre Datenschutzprüfung alles hat, was sie braucht.
Was passiert, wenn sich ein Tool ändert?
Automatisierungen sind dokumentiert und überwacht; Benachrichtigungen melden, wenn etwas fehlschlägt.
- Sie senden uns Ihr VorhabenEin paar Zeilen genügen für den Anfang.
- Wir lesen es gründlichUnd melden uns mit Rückfragen oder einem Terminvorschlag.
- Sie erhalten einen klaren UmfangWas wir bauen, wie lange es dauert und was es kostet.